woensdag 14 juli 2010 12:24
In dit artikel wil ik het belang van een websitebeheerder (ook wel webmaster genoemd) binnen een bedrijf/vereniging uitleggen. Een webmaster is belangrijk om een nieuwe website na oplevering succesvol te laten worden.
Waarom een webmaster?
Eindelijk na vele uren ontwikkelwerk is de nieuwe website online. Wij hebben de website gebouwd volgens de functionele eisen die bij aanvang van het project zijn gedefinieerd en de opdrachtgever heeft ervoor gezorgd dat de content in de nieuwe website geplaatst is. En hoe nu verder?
Veelal wordt het beheer van de website aan iemand binnen het bedrijf gedelegeerd terwijl hij daar geen tijd voor heeft bijvb. een marketing manager of soms zelfs de directeur die besloten heeft de taak op zich te nemen. Als er niet genoeg tijd en energie gestoken wordt in het bijhouden van de website dan is verval snel zichtbaar. Er worden geen nieuwe artikelen geplaatst, het CMS raakt veroudert door achterstallige updates en wellicht het belangrijkste de website zakt in de resultaten van zoekmachines.
Om bovenstaande redenen is het noodzakelijk dat een webmaster binnen een organisatie minimaal twee dagen per week tijd kan vrij maken voor de website. Hiervoor kan iemand speciaal (part-time) voor aangenomen worden of een medewerker gaat extra werken om twee dagen vrij te maken of het beheer wordt uit handen gegeven. Dit zorgt er in ieder geval voor dat iemand met de website actief bezig is. Het spreekwoord: “Stilstand is achteruitgang” is in de webwereld zeker van toepassing.
Taken van een webmaster
De minimale taken van een webmaster zijn:
- Het plaatsen van nieuwe content (nieuws, referenties, case studies) in het desbetreffende Content Management Systeem (CMS) dat gebruikt wordt.
- Het up to date houden van het CMS en de plugins. Dit betekent niet dat de webmaster zelf het CMS hoeft te updaten maar wel moet weten wanneer dit noodzakelijk is. De webmaster kan dan opdracht geven aan een externe partij om de update uit te voeren.
- Weten hoe je moet werken met de gebruikte plug-in.
- De webmaster moet zelf in staat zijn de positie van de website in de resultaten van de zoekmachines constant te verbeteren. Hiervoor moet hij/zij basiskennis SEO (Search Engine Optimalisation) bezitten.
Voordelen van een webmaster
- Het plaatsen van nieuwe content heeft een positief effect op:
- De bezoekers: ze keren naar de website terug omdat er nieuwe informatie te vinden is.
- Zoekmachines: websites die regelmatig content vernieuwen krijgen door zoekmachines meer waardering.
- Door het op ‘update' houden van de website is deze minder gevoelig voor aanvallen van buitenaf.
- Kosten besparend aangezien beheer niet uitbesteed hoeft te worden aan externe partijen. Eenvoudige wijzigingen kunnen door de webmaster uitgevoerd worden.
Tot slot
In eerste instantie lijkt het inhuren/benoemen van een webmaster een pittige investering, maar wanneer je website een belangrijk onderdeel uitmaakt van de bedrijfsstrategie om nieuwe klanten te werven zal de webmaster zichzelf met gemak terugverdienen.
Heb je nog aanvullingen op mijn artikel of ben je het op sommige punten niet eens met mij? Laat het mij weten in onderstaande reactieformulier!
{rscomments on}
| < Vorige |
|---|